Beispiel:
In der Tabelle gem. Abbildung 79 sollen Zwischensummen gebildet werden, die die Bestellwerte der jeweiligen Orte zusammenfassen.
Abbildung 79, Tabelle vor Auswertung durch Teilergebnisse
Im ersten Schritt wird die Tabelle nach dem Ortsnamen sortiert.
Dann wird der Befehl Daten – Teilergebnisse aufgerufen.
Es öffnet sich ein Dialogfeld gem. Abbildung 80.
Abbildung 80, Dialogfeld zur Definition der Teilergebnisse
Mit dieser Einstellung wird ein Ergebnis gem. Abbildung 81 erzeugt.
Zu jedem Ort wird eine Zwischensumme gebildet und in die Tabelle als zusätzliche Zeile eingefügt.
Gleichzeitig wird die Tabelle gegliedert, die Gliederungsebenen und die Gliederungssymbole werden links neben den Zeilenköpfen der Tabelle eingefügt.
Abbildung 81, Auswertung durch die Funktion "Teilergebnisse"
Mit Hilfe der Gliederungsebenen können Sie die Ergebnisse komprimiert darstellen:
Klicken Sie z.B. auf die Schaltfäche 2 (s. Abbildung 82), um ausschließlich die Daten der Gliederungsebene 2 anzuzeigen.
Sie erhalten eine Ansicht der Datei gem. Abbildung 82, die nur noch die summierten Teilergebnisse der Orte zeigt.
Abbildung 82, Darstellung der Gliederungsebene 2
Durch Anklicken der + Symbole können Sie gezielt die vollständigen Daten zu den einzelnen Orten einblenden. (s. Wiesbaden in Abbildung 83).
Abbildung 83, Detail eingeblendet
Wir werden später bei der Behandlung der Datenpilot-Tabellen ganz entsprechende Funktionen kennen lernen.
Teilergebnisse müssen nicht notwendigerweise Summen sein.
Das Listenfeld Berechnungsvorschrift gem. Abbildung 80 enthält 11 unterschiedliche Auswertungsfunktionen für Ihre Daten, die man auch miteinander kombinieren kann, wie folgende Übung zeigt.
In der Schulungsunterlage Bestell.ods
· Umgang mit der Funktion Teilergebnisse
· Verwenden unterschiedlicher Auswertefunktionen
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 2
In der Schulungsunterlage Nebenkostenaufstellung.ods
lernen
Sie:
· Teilergebnisse zweistufig einzusetzen.
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 3.
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In der Funktionssammlung von OO gibt es die ganz ähnlich lautende Funktion TEILERGEBNIS, mit der Sie die entsprechenden Auswertungen in einer Zelle machen können. Die werden wir bei der Behandlung der Filterfunktionen kennen lernen. |
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