Automatische Erstellung eines Mietvertrags
Termin-Scout ist in der Lage, vollautomatisch im Anschluss an eine Buchung, einen Mietvertrag zu erstellen. Dieser Mietvertrag enthält die komplette Abrechnung für den Buchungsvorgang.
Dieser Modul benötigt eine Reihe von Angaben zur Preisbildung. Termin-Scout stellt Ihnen eine komfortable Benutzeroberfläche zu Verfügung, mit deren Hilfe Sie Ihre Basisdaten bequem hinterlegen können.
Um Ihnen größtmögliche Freiheit bei der Preisbildung zu bieten, können Sie Ihre Preise von den unterschiedlichsten Faktoren abhängig machen:
· Jedem Ihrer Mietobjekte können Sie einen individuellen "Normalpreis" zuordnen. Dieser Preis dient als Basispreis, zu dem Sie verschiedene Zu- und Abschläge definieren können.
·
Sie können bis zu 4 unterschiedliche "Saisons" definieren, die als
Normal-, Haupt-, Neben- und Sparsaison bezeichnet werden. Da sich diese Saisons
z.T. an den beweglichen Feiertagen wie Ostern, Pfingsten usw. orientieren,
können sie von Jahr zu Jahr leicht geändert werden.
Termin-Scout stellt Ihnen zur Festlegung dieser Saisons einen
Übersichtskalender zur Verfügung, der zwei Jahre Ihrer Wahl mit den jeweiligen
Feiertagsterminen anzeigt. In diesen Übersichtskalender werden durch farbige
Markierung die Saisons hinterlegt. Im Zweijahreszeitraum können jeweils bis zu
zehn Zeitscheiben als Haupt-, Neben- oder Sparsaison definiert werden. Alle
nicht markierten Zeiten werden als Normalsaison gewertet.
· Der unter Punkt 1 genannte Normalpreis kann durch Zu- oder Abschläge an die jeweiligen Saisons angepasst werden.
· Sie können einen sog. Kurzaufenthalt definieren (z. B. ein Aufenthalt kürzer als 4 Tage) Jeder Tag eines solchen Kurzaufenthalts kann mit einem Preisaufschlag versehen werden.
· Sie können eine Reinigungspauschale festsetzen, die einmalig, unabhängig von der Aufenthaltsdauer, berechnet wird.
·
Wenn die Zahl Ihrer Gäste einen von Ihnen festgelegten Grenzwert
übersteigt, können Sie einen Aufschlag für die überzähligen Personen
festlegen.
Wenn es sich um Kinder handelt, können Sie einen Rabatt
einräumen.
· Sie können wahlweise Ihre Rechnung auf einen „runden“ Euro-Betrag abrunden oder exakt erstellen.
Die Angaben zu den Punkten 2 bis 7 können entfallen. Dann geht Termin-Scout vom "Normalpreis" aus (Punkt 1) und berechnet keinerlei Zu- oder Abschläge.
Wenn Sie diese Festlegungen getroffen haben, erstellt Termin-Scout zu jedem Buchungsvorgang ohne weitere Aufforderung den Mietvertrag/die Rechnung.
Alle automatisch erstellten Rechnungen werden objektbezogen in einem Übersichtsblatt dargestellt und in einer Summe pro Objekt verdichtet, so dass Sie jeweils die aktuellen Gesamteinnahmen Ihrer Objekte vergleichen können.
Die Festlegung der Preiskomponenten tätigen Sie mit dem Befehl TERMIN-SCOUT - MIETVERTRAG KONFIGURIEREN, die Übersichten zeigen Sie mit dem Befehl ÜBERSICHTEN ZEIGEN an.
