Spezialfilter
Besonderheit bei den Spezialfiltern ist, dass die Kriterien in die Tabelle geschrieben werden müssen. Dazu wird ein Kriterienbereich eingerichtet, der in der ersten Zeile die Zeilenüberschriften und in den nächsten Zeilen die Kriterien enthält.
Zeilenüberschriften, denen keine Kriterien zugeordnet sind, dürfen weggelassen werden. Achten Sie jedoch in diesem Fall darauf, dass keine Lücken entstehen, keine Leerspalten zulassen
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Zeilenüberschriften dürfen auch mehrfach im Kriterienbereich erscheinen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um beispielsweise „von – bis“ Kriterien zu definieren. (vgl. Übung Verkauf.ods) |
Abbildung 87, Spezialfilter, Kriterienbereich
Abbildung 87 zeigt in den Zeilen 30 – 32 (grau hinterlegt) den sog. Kriterienbereich für die Spezialfilterfunktion. Dabei gilt folgende Syntax:
Kriterien können konjunktiv und disjunktiv verknüpft werden, konjunktive Bedingungen stehen in einer Zeile nebeneinander, disjunktive Bedingungen stehen in verschiedenen Zeilen untereinander.
Die Filterkriterien im Beispiel lauten daher, in Worte
gefasst:
Mitarbeiter, die zu DP gehören UND ein Gehalt > 3500 haben
ODER
Mitarbeiter, die zu LA gehören UND ein Gehalt < 4000 haben.
Als Vergleichs-Operatoren sind zulässig: = (gleich), < (kleiner), > (größer), <= (kleiner oder gleich), >= (größer oder gleich), <> (ungleich)
Bei Spezialfilter sind keine Platzhalter erlaubt:.
Vergleich auf Text: Nur Begriff, ohne Gleichheitszeichen und ohne Gänsefüßchen oder =“Begriff“
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Bei der Vorgabe der Kriterien ist große Sorgfalt geboten, es kommt hier auf die Kleinigkeiten an: Die Datenfeldnamen müssen exakt übereinstimmen! Tipp: Immer kopieren, um Schreibfehler zu vermeiden! Die Kriterien müssen unmittelbar an die Datenfelder anschließen, keine Leerzeilen lassen! Kriterien müssen in einem zusammenhängenden Bereich stehen, Mehrfachmarkierung ist unzulässig. |
Rufen Sie, nachdem Sie die Kriterien definiert haben, das Dialogfeld „Spezialfilter“ auf mit dem Befehl Daten – Filter – Spezialfilter.
Es öffnet sich ein Dialogfeld gem. Abbildung 88.
Abbildung 88, Dialogfeld Spezialfilter
In diesem Dialogfeld legen Sie fest:
· den Datenbereich
· den Kriterienbereich und, bei Bedarf,
· die Stelle, an die die kopierte Liste eingefügt werden soll.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Filterergebnis ausgeben nach deaktivieren, so
werden Datensätze, die den Filterkriterien nicht entsprechen,
ausgeblendet (wie bei Autofilter).
Ansonsten erscheint eine Kopie der
gefilterten Liste an der Stelle, die im Textfeld gekennzeichnet wurde.
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Übungen zu Spezialfilter Funktionen