Erläuternder Text in Formatangaben
Zahlen werden für den Betrachter sehr viel verständlicher, wenn sie mit einem Text ergänzt werden, der etwas über ihre Bedeutung aussagt: 3 Osterhasen, 16 Besucher, 45 km.
Schreibt man als OO-Anwender diesen Text zusammen mit der jeweiligen Zahl in eine Zelle, so kann OO mit dieser Zelle nicht mehr rechnen, weil OO den Inhalt der Zelle dann nicht mehr als Zahl, sondern als Text wertet.
Weitaus eleganter ist es, den ergänzenden Text als Format
zu definieren.
Für den Menschen ist der Effekt der gleiche, für OO jedoch
nicht:
Eine so formatierte Zahl ist für OO weiterhin als Zahl erkennbar und
damit für Berechnungen geeignet.
Abbildung 40, Benutzerdefiniertes Format
In die Zellen B5:B6 wurde der Text „km“ als Wert zu der
Zahl in die Zelle eingegeben, mit der Folge, dass OO die beiden Zahlen nicht
mehr für eine Berechnung gebrauchen kann.
Der Versuch, in Zelle B8 die Summe
zu bilden, scheitert.
OO kann nur mit Zahlen rechnen, nicht mit einem
Mix aus Text und Zahlen.
In den Zellen C5:C6 hingegen wurde der Text „km“ als Format den Zahlen hinzugefügt.
Obwohl für den Betrachter kein Unterschied erkennbar ist, kann OO jetzt mit den Zellen rechnen (s. Ergebnis in C8), „km“ ist in diesem Fall ein Benutzerdefiniertes Zahlenformat.
Und so definieren Sie ein solches Format:
Abbildung 41, Definition eines Benutzerdefinierten Zahlenformates
Die 0 in dieser Formatangabe steht als Platzhalter für die Zahl und definiert, wie die Zahl dargestellt werden soll.
Im Beispiel wird die Zahl 2 km ohne Nachkommastelle dargestellt.
Eine Formatangabe 0,00“ km“ würde ein Ergebnis 2,00 km ergeben.
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Beachten Sie bitte zwei Dinge: 3. Text in einem Benutzerdefinierten Format wird immer in Gänsefüßchen geschrieben! 4. Wenn Sie den Platzhalter für die Zahl weglassen, erscheint keine Zahl in Ihrer Ergebniszelle! |
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