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Bitte geben Sie hier die Geburtstagstermine ein, die Sie von nun an Jahr für Jahr in Ihren Jahreskalendern und den Anwesenheitslisten wiederfinden möchten.
Die Information wird in Form von Kommentaren in den jeweiligen Datumszellen Ihrer Kalender hinterlegt, ähnlich, wie Sie das von den Feiertagen kennen.
Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit finden Sie in Ihren Anwesenheitslisten nur die Geburtstage der Schüler, die in die jeweilige Klasse gehen.
Der Jahreskalender dagegen enthält alle Geburtstage.
Und so wird's gemacht:
Geben Sie in das Textfeld "Name" Namen und ggf. Telefon-Nummer Ihres Geburtstagskindes ein und in das Feld Geburtsdatum auch das wirkliche Geburtsdatum (daraus wird nämlich errechnet, der wievielte Geburtstag im jeweiligen Jahr gefeiert wird).
Mit der Taste "Übertragen" bringen Sie die Information in das große Listenfeld, mit "Löschen" entfernen Sie die Information wieder aus diesem Listenfeld.
Mit der Taste "Schließen" bringen Sie die gesammelte Termin-Information in den Jahreskalender und die Anwesenheitslisten. Das Dialogfeld schließt sich.
Wählen Sie den Menü-Befehl "Denk an mich!" erneut an, so finden Sie die zuvor eingegebene Information wieder im Listenfeld, aber in alfabetischer Ordnung.
In diesem Feld können Sie zu jeder Zeit editieren, also Namen hinzufügen oder Löschen.
Tipp: Das Suchen in langen Listen läßt sich beschleunigen, wenn Sie an beliebiger Stelle in die Namensliste klicken und den Anfangsbuchstaben Ihres gesuchten Namens eingeben.
Um Ihnen das Eigeben der Namen in die Geburtstagsliste zu ersparen, werden die Namen der Schüler beim Erzeugen der Anwesenheitslisten ("Schulschwänzerlisten") automatisch übernommen.
Um die Geburtstage zu ergänzen, klicken Sie die jeweiligen Namen an und geben die Geburtsdaten in das zugehörige Textfeld ein.
In diesem Dialogfeld können Sie außerdem noch einstellen, wieviele Tage vor Eintreten eines Termin-Ereignisses Sie gewarnt werden möchten.
Die Warnung erscheint dann jeweils beim Öffnen dieser Datei.
Zum Einstellen der Vorwarnzeit betätigen Sie den "Schieberegler" unter dem Anzeigefeld für die Tage.
