Funktionen
DIENSTPLANUA erzeugt einen Dienstplan als EXCEL-Tabelle für zwei aufeinander folgende Wochen.
Für jeden Mitarbeiter werden pro Tag standardmäßig drei Zeilen angelegt für den Eintrag von bis zu drei Arbeitszeit-Blöcken pro Tag.
DIENSTPLANUA errechnet aus Kommen- und Gehen-Zeiten die tägliche Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Pausenregelung.
Reichen die drei vorgesehenen Zeilen für den Mitarbeiter nicht aus, so können über Menübefehl gezielt zusätzliche Zeilen eingefügt werden. Die Formeln für die Zeitberechnung werden automatisch an die neuen Gegebenheiten angepasst.
Die Namen der Mitarbeiter müssen einmalig in einer separaten Datei erfasst werden. DIENSTPLANUA greift auf diese Namensliste zu und hinterlegt diese Namen im Dienstplan.
Abbildung 1, Screenshot eines Dienstplans
Die Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus einem Arbeitsplan mit den Mitarbeiternamen NN1, NN2 und NN3. Für NN1 wurden beispielhaft Einträge für Montag bis Mittwoch vorgenommen. Texteinträge sind zulässig und beeinträchtigen nicht die Funktionalität der Formeln für die Zeitberechnung.
Die Bedienung von DIENSTPLANUA erfolgt über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und erfordert keine speziellen EXCEL-Kenntnisse. Zusätzlich können über die Benutzeroberfläche integrierte Hilfetexte aufgerufen werden.
